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一、和公司的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負(fù)責(zé)人商討此次活動目的以及預(yù)期希望達(dá)到的效果。在組織公司活動中,首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持,這樣會給你的工作減少很多的難度。
二、更好的和活動參與者溝通,但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織公司活動這塊你會陷入不知所措的僵局。團(tuán)建活動,適當(dāng)?shù)膬A聽,明白多數(shù)人的需求。在制定公司活動方案的過程中,要充分考慮到參加人員的年齡分布,時間,活動的預(yù)期效果等,要記住無論組織何樣的公司活動,領(lǐng)導(dǎo)都希望對自己的團(tuán)隊達(dá)到很好管理的效果?;顒宇A(yù)算這塊也要盡力去爭取,預(yù)算高一些會使得效果好些。
三、在方案確定之后,要請領(lǐng)導(dǎo)審批,決策人商討。方案全員通過之后,要請領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段最難的地方在于,自己組織在活動中很多細(xì)節(jié)需要自己去考慮,大細(xì)節(jié)注意到了,往往會遺漏重要的小細(xì)節(jié)。我們建議,在預(yù)算允許的情況下不如找專業(yè)組織公司活動的團(tuán)建公司來組織。這樣不僅能給自己省下一大把時間,還能避免一些在活動組織上的項目策劃問題。
四、方案通過之后,在組織公司活動之前最好召開全員大會。告知員工活動的時間和應(yīng)該注意的問題以及集合地點(diǎn)。在組織公司活動中,最忌諱活動當(dāng)天張三說不舒服李四說家里有事。避免這樣的情況最好讓各部門的負(fù)責(zé)人監(jiān)督,規(guī)避風(fēng)險,責(zé)任到人。
五、組織公司活動前幾天要時刻關(guān)注目的地的天氣情況,好的天氣會帶來好的心情。也會給活動組織上降低難度,涉及住宿一定要提前確認(rèn)餐和住宿。有條件的帶上安全箱,預(yù)防突發(fā)事件,簡單自救。
六、組織完公司活動后,可以選個時間開場分享會。聽取意見,整理歸檔,為以后活動做好鋪墊。
總而言之,團(tuán)隊建設(shè)的好壞,象征著一個企業(yè)后繼發(fā)展是否有實(shí)力,也是這個企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。團(tuán)隊建設(shè)首先應(yīng)該做到親密團(tuán)結(jié),協(xié)作到位,管理者心里始終要裝著員工,支持員工的工作,關(guān)心員工的生活,用管理者的行動和真情去感染身邊的每位員工,平時多與員工溝通交流,給員工以示范性的引導(dǎo),捕捉員工的閃光點(diǎn),激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,更重要的是管理者要沉下身去和員工融為一體,讓員工參與管理,給員工創(chuàng)造一個展示自己的平臺,形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍,讓員工感到家庭的溫暖,在這個家庭里面分工不分家,有福同享,有苦同擔(dān),個人的事就是團(tuán)隊的事,團(tuán)隊的事就是大家的事。對待每個人、每件事都要認(rèn)真負(fù)責(zé),做到以上幾點(diǎn),建設(shè)一支好團(tuán)隊也就不難了。
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